économique et durable pour
votre copropriété




Toutes les raisons sont bonnes pour adhérer à
SimpliCondo

Les petites copropriétés aiment s’impliquer dans la gestion de leur immeuble, mais les administrateurs bénévoles ne peuvent pas tout savoir.
Les offres de gestion de copropriété traditionnelles sont souvent inadaptées aux besoins des petites copropriétés.
Pour respecter les diverses obligations législatives et avoir les outils pour réussir, sans que vos administrateurs aient à y consacrer trop de temps.
SIMPLICONDO
Simplicité, Conformité, Valeur.
Simplicité
Prise en charge de l’administration et de la comptabilité par votre gestionnaire professionnel.
Accès aux services complets du gestionnaire lorsque votre copropriété en a besoin.
Point d’accès unique et navigation intuitive dans le puissant logiciel UpperBee pour les administrateurs.
Conformité
Conservation de tous les registres et documents du syndicat.
Environnement numérique structuré et sécuritaire.
Mise à jour continue des fonctionnalités logicielles UpperBee selon l’évolution du cadre réglementaire.
Valeur
Offre de gestion
abordable.
Programmes d’économies
et de revenus.
Valeur marchande des unités
soutenue par
une gestion conforme.
UpperBee, un outil logiciel pour gérer ensemble !

La mémoire de la copropriété au bout des doigts

Communications avec les copropriétaires simplifiées

Une comptabilité facile pour la bonne administration

Des réunions et des assemblées simples

Accueil des nouveaux administrateurs facile
SIMPLICONDO
POUR DE L’ASSISTANCE QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN!
Un accès logiciel partagé avec votre Assistant SimpliCondo qui permet des conseils personnalisés.
Des formations webinaires sur des thèmes de gestion de copropriété et sur les fonctionnalités du logiciel UpperBee.
Une communauté Facebook SimpliCondo qui s’entraide au quotidien.
Utilisez et payez pour des services spécialisés (gestion de sinistre, projets techniques ou autres) ou les conseils de votre Assistant uniquement quand vous en avez besoin.
TARIFICATION
Nos services
-
Accès à UpperBee pour les résidents
Accès à UpperBee pour tous les résidents, incluant les fonctionnalités permettant au C.A. de gérer ses registres et ses opérations de manière autonome.
-
Webinaires gratuits pour administrateurs
Accès sans frais pour les administrateurs aux webinaires SimpliCondo /SolutionCondo qui visent à la réalisation des tâches conservées par le C.A.ou à présenter des programmes offerts permettant des économies de coûts ou visant à simplifier des tâches.
-
Service téléphonique d’urgence
Assure un service téléphonique d’urgence 24 h/24, 7 jrs/7.
-
Gestion des registres des copropriétaires
Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de vente reçus du notaire
-
Déclaration de mise à jour annuelle
Complète la déclaration de mise à jour annuelle (et toute modification lorsque requise) identifiant les administrateurs du Syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
-
Ouverture de comptes bancaires
Ouvre des comptes bancaires au nom du syndicat dans le programme bancaire avantageux qu'a SolutionCondo avec la CIBC et coordonne les changements de signataire (sans aucun déplacement à la banque pour les administrateurs).
-
Souscription à une assurance
Souscrit, au nom du syndicat et de ses administrateurs, à une assurance de dommages et responsabilité civile dans le cadre du programme petites copropriétés de BFL.
-
Établissement du budget annuel
Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
conseil d’administration dans le logiciel de gestion -
Répartition du budget annuel
Répartit le budget suivant les quotes-parts établies et en conformité avec l’article 1064 du C.c.Q. et envoie les avis de cotisation annuelles à chacun des copropriétaires.
-
Recouvrement des arrérages
Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires.
-
Tenue de livre comptable
Fait la tenue de livre comptable et toutes les opérations financières (encaissement des charges communes et
autres sommes, paiement des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.) -
Préparation des états financiers
Prépare les états financiers en date de la fin de l’exercice financier courant.
-
Déclarations de revenus
Complète les déclarations des revenus auprès de l’Agence revenu Canada (ARC) et de Revenu Québec dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice financier.
-
Réponses aux questions financières
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ''financière''
-
Réunions du conseil d’administration
Prépare, convoque et assiste jusqu’à 1 réunion du conseil d’administration tenue en mode virtuel (d’une durée
maximale de 2 heures), et rédaction du procès verbal en Français (loi 96), avec possibilité de traduire vers l’Anglais si requis (frais en sus). -
Assemblée générale annuelle
Prépare, convoque et préside une assemblée générale annuelle (AGA) en mode virtuel dans les quatre-vingt-dix
(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGA -
Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
-
Réponses aux questions administratives
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ‘’administrative’’
Gestion financière SimpliCondo
- Accès à UpperBee pour les résidents
Accès à UpperBee pour tous les résidents, incluant les fonctionnalités permettant au C.A. de gérer ses registres et ses opérations de manière autonome.
R - Webinaires gratuits pour administrateurs
Accès sans frais pour les administrateurs aux webinaires SimpliCondo /SolutionCondo qui visent à la réalisation des tâches conservées par le C.A.ou à présenter des programmes offerts permettant des économies de coûts ou visant à simplifier des tâches.
R - Service téléphonique d’urgence
Assure un service téléphonique d’urgence 24 h/24, 7 jrs/7.
R - Gestion des registres des copropriétaires
Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de vente reçus du notaire
R - Déclaration de mise à jour annuelle
Complète la déclaration de mise à jour annuelle (et toute modification lorsque requise) identifiant les administrateurs du Syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
R - Ouverture de comptes bancaires
Ouvre des comptes bancaires au nom du syndicat dans le programme bancaire avantageux qu'a SolutionCondo avec la CIBC et coordonne les changements de signataire (sans aucun déplacement à la banque pour les administrateurs).
R - Souscription à une assurance
Souscrit, au nom du syndicat et de ses administrateurs, à une assurance de dommages et responsabilité civile dans le cadre du programme petites copropriétés de BFL.
R - Établissement du budget annuel
Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
conseil d’administration dans le logiciel de gestionR - Répartition du budget annuel
Répartit le budget suivant les quotes-parts établies et en conformité avec l’article 1064 du C.c.Q. et envoie les avis de cotisation annuelles à chacun des copropriétaires.
R - Recouvrement des arrérages
Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires.
R - Tenue de livre comptable
Fait la tenue de livre comptable et toutes les opérations financières (encaissement des charges communes et
autres sommes, paiement des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.)R - Préparation des états financiers
Prépare les états financiers en date de la fin de l’exercice financier courant.
R - Déclarations de revenus
Complète les déclarations des revenus auprès de l’Agence revenu Canada (ARC) et de Revenu Québec dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice financier.
R - Réponses aux questions financières
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ''financière''
R - Réunions du conseil d’administration
Prépare, convoque et assiste jusqu’à 1 réunion du conseil d’administration tenue en mode virtuel (d’une durée
maximale de 2 heures), et rédaction du procès verbal en Français (loi 96), avec possibilité de traduire vers l’Anglais si requis (frais en sus).K - Assemblée générale annuelle
Prépare, convoque et préside une assemblée générale annuelle (AGA) en mode virtuel dans les quatre-vingt-dix
(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGAK - Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
K - Réponses aux questions administratives
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ‘’administrative’’
K
Gestion financière & administrative
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Accès à UpperBee pour tous les résidents, incluant les fonctionnalités permettant au C.A. de gérer ses registres et ses opérations de manière autonome.
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R - Service téléphonique d’urgence
Assure un service téléphonique d’urgence 24 h/24, 7 jrs/7.
R - Gestion des registres des copropriétaires
Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de vente reçus du notaire
R - Déclaration de mise à jour annuelle
Complète la déclaration de mise à jour annuelle (et toute modification lorsque requise) identifiant les administrateurs du Syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
R - Ouverture de comptes bancaires
Ouvre des comptes bancaires au nom du syndicat dans le programme bancaire avantageux qu'a SolutionCondo avec la CIBC et coordonne les changements de signataire (sans aucun déplacement à la banque pour les administrateurs).
R - Souscription à une assurance
Souscrit, au nom du syndicat et de ses administrateurs, à une assurance de dommages et responsabilité civile dans le cadre du programme petites copropriétés de BFL.
R - Établissement du budget annuel
Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
conseil d’administration dans le logiciel de gestionR - Répartition du budget annuel
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R - Recouvrement des arrérages
Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires.
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autres sommes, paiement des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.)R - Préparation des états financiers
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Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ''financière''
R - Réunions du conseil d’administration
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maximale de 2 heures), et rédaction du procès verbal en Français (loi 96), avec possibilité de traduire vers l’Anglais si requis (frais en sus).R - Assemblée générale annuelle
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Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
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(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGAK - Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
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Répartit le budget suivant les quotes-parts établies et en conformité avec l’article 1064 du C.c.Q. et envoie les avis de cotisation annuelles à chacun des copropriétaires.
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R - Tenue de livre comptable
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(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGAR - Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
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Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
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Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de vente reçus du notaire
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R - Ouverture de comptes bancaires
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R - Établissement du budget annuel
Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
conseil d’administration dans le logiciel de gestionR - Répartition du budget annuel
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Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires.
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autres sommes, paiement des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.)R - Préparation des états financiers
Prépare les états financiers en date de la fin de l’exercice financier courant.
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(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGAR - Amendements aux règlements
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R - Déclaration de mise à jour annuelle
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R - Tenue de livre comptable
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R - Webinaires gratuits pour administrateurs
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R - Service téléphonique d’urgence
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R - Gestion des registres des copropriétaires
Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de vente reçus du notaire
R - Déclaration de mise à jour annuelle
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Répartit le budget suivant les quotes-parts établies et en conformité avec l’article 1064 du C.c.Q. et envoie les avis de cotisation annuelles à chacun des copropriétaires.
R - Recouvrement des arrérages
Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires.
R - Tenue de livre comptable
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Prépare, convoque et préside une assemblée générale annuelle (AGA) en mode virtuel dans les quatre-vingt-dix
(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les vingt (20) jours suivant l’AGAR - Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble afin de refléter la volonté du Syndicat. Propose des amendements aux règlements de l'immeuble pour faciliter son administration et sa gestion.
R - Réponses aux questions administratives
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de nature ‘’administrative’’
R
Nos services
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Accès à UpperBee pour tous les résidents, incluant les
fonctionnalités permettant au C.A. de gérer ses registres et
ses opérations de manière autonome. -
Webinaires gratuits pour administrateurs
Accès sans frais pour les administrateurs aux webinaires
SimpliCondo /SolutionCondo qui visent à la réalisation
des tâches conservées par le C.A.ou à présenter des
programmes offerts permettant des économies de coûts
ou visant à simplifier des tâches. -
Service téléphonique d’urgence
Assure un service téléphonique d’urgence 24 h/24, 7 jrs/7.
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Gestion des registres des copropriétaires
Tient le registre des copropriétaires basé sur les actes de
vente reçus du notaire -
Déclaration de mise à jour annuelle
Complète la déclaration de mise à jour annuelle (et toute
modification lorsque requise) identifiant les
administrateurs du syndicat auprès du Registraire des
entreprises du Québec (REQ) -
Ouverture de comptes bancaires
Ouvre des comptes bancaires au nom du syndicat dans le
programme bancaire avantageux qu'a SolutionCondo avec
la CIBC et coordonne les changements de signataire (sans
aucun déplacement à la banque pour les administrateurs). -
Souscription à une assurance
Souscrit, au nom du syndicat et de ses administrateurs, à une assurance
de dommages et responsabilité civile dans le cadre du programme petites
copropriétés de BFL. -
Établissement du budget annuel
Établit le budget annuel (opérations courantes, fonds de
prévoyance et fonds d’auto-assurance) approuvé par le
conseil d’administration dans le logiciel de gestion -
Répartition du budget annuel
Répartit le budget suivant les quotes-parts établies et en
conformité avec l’article 1064 du C.c.Q. et envoie les avis
de cotisation annuelles à chacun des copropriétaires. -
Recouvrement des arrérages
Effectue les rappels nécessaires pour percevoir les
arrérages de charges communes auprès des
copropriétaires. -
Tenue de livre comptable
Fait la tenue de livre comptable et toutes les opérations
financières (encaissement des charges communes et
autres sommes, paiement des fournisseurs, conciliation
bancaire, etc.) -
Préparation des états financiers
Prépare les états financiers en date de la fin de l’exercice
financier courant. -
Déclarations de revenus
Complète les déclarations des revenus auprès de l’Agence
du revenu Canada (ARC) et de Revenu Québec dans les six
(6) mois suivant la fin de l’exercice financier. -
Réponses aux questions financières
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions
de nature ''financière'' -
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financier courant.R - Déclarations de revenus
Complète les déclarations des revenus auprès de l’Agence
du revenu Canada (ARC) et de Revenu Québec dans les six
(6) mois suivant la fin de l’exercice financier.R - Réponses aux questions financières
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions
de nature ''financière''R - Réunions du conseil d’administration
Prépare, convoque et assiste jusqu’à 1 réunion du conseil
d’administration tenue en mode virtuel (d’une durée
maximale de 2 heures), et rédaction du procès verbal en
Français (loi 96), avec possibilité de traduire vers l’Anglais
si requis (frais en sus).R - Assemblée générale annuelle
Prépare, convoque et préside une assemblée générale
annuelle (AGA) en mode virtuel dans les quatre-vingt-dix
(90) jours suivant la fin de l’exercice financier du
Syndicat. Rédige le procès-verbal en français dans les
vingt (20) jours suivant l’AGAR - Amendements aux règlements
Propose des amendements aux règlements de l’immeuble
afin de refléter la volonté du syndicat.
Propose des amendements aux règlements de l'immeuble
pour faciliter son administration et sa gestion.R - Réponses aux questions administratives
Répond aux requêtes via UpperBee pour les questions de
nature ‘’administrative’’R
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Vaste répertoire de fournisseurs dans toutes les régions du Québec.
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Les ressources d’assistance

Un calendrier central regroupant toutes les formations et événements de la copropriété.
